Poste régulier temps plein

Horaire de travail : 35 h par semaine, du lundi au vendredi

Taux horaire : entre 22,50 $ et 24,50 $ de l’heure, selon expérience

Lieu de travail : 650, rue de la Paix, Malartic (Québec)

Entrée en fonction : Fin octobre - Début novembre 2024

Le Musée minéralogique de l’Abitibi-Témiscamingue, situé à Malartic, désire offrir une opportunité de travail à temps plein dans le domaine de l’administration et de la comptabilité. La personne sélectionnée aura comme principale tâche de soutenir la directrice dans les tâches administratives et de tenir à jour les livres comptables de notre institution conformément aux principes comptables généralement reconnus et aux autres règlements applicables. Le Musée minéralogique de l’Abitibi-Témiscamingue (Malartic) est une institution muséale agréée et l’un des attraits touristiques les plus visités dans la MRC de la Vallée-de-l’Or. Notre institution accueille des milliers de visiteurs au cours de la période estivale et tout au long de l’année. On y présente une exposition permanente orientée vers la connaissance de la géologie et des mines de l’Abitibi-Témiscamingue ainsi que sur la minéralogie de notre planète.

Le Musée symbolise plus de cinquante ans d’histoire et offre un environnement de travail collaboratif afin de permettre aux employé·e·s d’acquérir une expérience de travail enrichissante. Faire partie de notre équipe dynamique et stimulante procure une foule de possibilités de parfaire vos connaissances et de bénéficier de conditions de travail qui contribueront à votre épanouissement personnel et professionnel.

Description du poste

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint·e en administration et comptabilité sera responsable des diverses tâches énumérées ci-dessous :

Tâches administratives :

-          Soutenir la direction au quotidien, notamment en préparant des documents, en classant, en numérisant et en archivant des dossiers ;

-          Effectuer la recherche requise dans le cadre de compilations et de statistiques ;

-          Participer à la gestion et l’organisation de l’Exposition minière et forestière présentée par l’équipe du Musée tous les deux ans (contrats, facturation, envoi d’invitations, etc.)

-          Rédiger et tenir à jour les nouvelles sur les sites internet et les réseaux sociaux ;

-          Réaliser des tâches connexes administratives selon les besoins de la direction et de l’organisation ;

Tâches comptables :

-          Effectuer la saisie des transactions dans Simple Comptable ;

-          Préparer adéquatement tous les documents pour en assurer la saisie comptable ;

-          Assurer la classification de tous les documents comptables et connexes ;

-          Effectuer le suivi des dépenses générales de fonctionnement pour approbation ;

-          Gestion des comptes à recevoir et à payer, et suivi régulier ;

-          Production des rapports fiscaux ;

-          Comptabiliser et s’assurer de l’exactitude des feuilles de temps ;

-          Soutenir la directrice en collaborant à l’élaboration des budgets et rapports financiers ;

-          Préparer, au fur et à mesure, tous les documents pour la vérification comptable annuelle ;

-          Assurer le suivi avec la firme comptable pour la vérification en vue des états financiers et de l’audit ;

-          Autres tâches connexes généralement liées à la comptabilité.

Compétences requises

-          Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité et/ou en gestion, ou tout autre domaine connexe ;

-          Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Word et Excel) ;

-          Excellente communication orale et écrite en français ;

-          Le bilinguisme n’est pas obligatoire, mais est un atout ;

-          La connaissance du logiciel de comptabilité Sage 50 est un atout.

Profil recherché

-          Être organisé·e, avoir le souci du détail et un excellent esprit d’équipe ;

-          Capacité à effectuer le travail demandé avec précision et minutie ;

-          Être digne de confiance en ce qui concerne les informations confidentielles ;

-          Capable d’établir ses priorités en jonglant avec différentes tâches simultanément.

Postuler pour le poste au plus tard le 14 octobre prochain à 16h.

Envoyer votre C.V. par courriel à l’attention de Chantal Moore ou via ce formulaire ci-dessous:

 ENVOYER MA CANDIDATURE 

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.